Lyga.lt BLOGas

… apie tai, ką suprantam.

Lyga.lt - didžiausias mokymų portalas Lietuvoje
 
 
 
 

Žymė: taupymas

Užslėpti darbuotojų atleidimo pavojai

Darbuotojų atleidimai yra neišvengiamas visų ekonominių sunkmečių palydovas. Personalo skaičių mažina tiek tarptautinės korporacijos, tiek ir gerokai smulkesni verslai. Taip, tai vienas greičiausių būdų verslui mažinti sąnaudas ir išlaidas, tačiau kaip rodo ilgametė tyrimų praktika, kartu ir vienas brangiausių. Darbuotojų sąskaita sutaupytas lėšas suskaičiuoti paprasta, bet įvertinti tikrąjį tokio taupymo poveikį kompanijai yra kur kas sunkiau. Dėl labai paprastos priežasties: etatų mažinimo pasekmės išlenda tik praėjus kuriam laikui po fakto. Be to, ne viską galima tiesiogiai pamatuoti pinigais.

Klestėjimo laikotarpiais įmonės dažnai apauga pertekline darbo jėga, kuri stabdo jos pažangą bei plėtrą. Tuomet atleidimai yra būtini. Visais kitais atvejais, prieš priimant tokį sprendimą, vertėtų rimtai apsvarstyti šiuos punktus:

Prekės ženklo kaštai
Visos kompanijos stengiasi susikurti kuo patrauklesnį įvaizdį darbuotojų akyse. Tai padeda pritraukti geriausius talentus, esančius darbo rinkoje. IT bendrovės nuolat varžosi dėl geriausių IT specialistų, finansų sektorius – dėl finansininkų, advokatų kontoros – dėl teisininkų. Dažna darbuotojų kaita labai atsiliepia įmonės kaip darbdavio patikimumui.

Lyderių ir vadovų kaštai
Masiniai darbuotojų atleidimai labai padidina tikimybę prarasti ateities talentus. Rimtos kompanijos žvelgia dešimtimis metų į priekį. Per tokį laikotarpį gali pasikeisti ne vienas aukščiausio lygio vadovas. Nustatyta, jog organizacijai žymiai mažiau kainuoja išsiugdyti būsimus lyderius savo darbuotojų tarpe, nei pasamdyti iš šalies ar pervilioti iš kitos kompanijos.

Moraliniai kaštai
Emocinis klimatas kompanijoje vaidina labai svarbų vaidmenį. Nerimas ir įtampa varžo personalo darbinį bei kūrybinį potencialą. Darbuotojų atleidinėjimas tikrai neprisideda prie geros darbinės atmosferos užtikrinimo. Jei ką tik atleido mano kolegą, kaip galiu būti tikras, jog kitą sykį nebus mano eilė? Amerikos vadybos asociacijos duomenimis, etatų mažinimus išgyvenę darbuotojai yra žymiai labiau linkę į stresą, depresiją bei kitus psichologinius sutrikimus.

Kritusios akcijų vertės kaštai
Finansų rinkos greitai reaguoja į įvairius gandus. Vien pasigirdus žinioms apie galimus personalo apkarpymus, kompanijos akcijų kaina gali smukti žemyn. Žiūrint iš investuotojų pozicijos, toks žingsnis dažnai suprantamas kaip indikatorius, jog bendrovė turi problemų. O jeigu ir neturi, tai jų greitai gali atsirasti po pranešimo apie darbuotojų atleidimą.

Samdymo kaštai
Naktis negali tęstis amžinai, visada išaušta nauja diena. Su ekonomika lygiai tas pats: kiekvienas nuosmukis anksčiau ar vėliau baigiasi ir prasideda kilimas. Rinkoje atsiveria naujos nišos bei galimybės, kurias reikia greitai išnaudoti. O kaip tą padaryti, jei nebeturi pakankamai žmogiškojo kapitalo? Naujų darbuotojų paieška, atranka, samdymas ir apmokymas kainuoja pinigus. Dar blogiau, kad tai užima laiko. Geras pavyzdys yra “Northwest Airlines”, kuri prieš kelerius metus atleido kelis šimtus savo pilotų. Vėliau, kai avialinijų verslas atsigavo, bendrovė turėjo atšaukti daugybę skrydžių vien dėl to, kad neturėjo pakankamai pilotų.

Kai kurios kompanijos randa būdų kaip sutaupyti ir neatleidinėdamos žmonių. “Toyota” sumažino darbuotojams atlyginimus, tačiau prarastą dalį kompensuoja suteikdama darbuotojams papildomų galimybių nemokai kelti kvalifikaciją, tobulėti ar turiningai praleisti laisvalaikį.

O štai amerikiečių bendrovė “Aflac” per 54 savo gyvavimo metus išvis nėra atleidusi nei vieno darbuotojo.

Taupyti ar leisti?

Pirkti ar taupyti rytojui? Kaip mes apskaičiuojame pirkimo sprendimus? Ar mes iš viso skaičiuojame? Kokie veiksniai įtakoja mūsų apsisprendimus? Kai kurie žmonės elgiasi racionaliai, atsargiai pamatuoja sprendimų pasekmes. Svarstoma, ar naudingiau pinigus išleisti šiandien, ar geriau juos atsidėti rytojui. Priimami kompromisai tarp dabartinės emocinės, finansinės būklės, kitų būsenų ir tarp ateities įsivaizdavimo. Priklausomai nuo to, kaip kontroliuojame savo išlaidavimą, laimi impulsyvus, emocionalus ar toliaregiškas planavimas. Viena mūsų pusė sako: “Pirk tai, jei jautiesi gerai!”, kita pusė neatsilieka: „Ne, juk šių pinigų reikės sumokėti už nuomą.”

Savikontrolė pažeidžiama šiais būdais:

  1. Padidėję jutiminiai pojūčiai mažina savikontrolę. Marketingo specialistai išnaudoja tai- išsiblaškę žmonės labiau išlaidauja. Todėl dauguma parduotuvių yra pilnos spindinčių, sudėtingų dėmesio traukos objektų: ryškių spalvų, muzikos ir neįtikėtinų pasiūlymų- skirtų sugluminti mus ir išsitraukti pinigines.
  2. Savikontrolės ribotumas. Spėjama, jog ją mažina alkoholis, miego trūkumas ir stresas.

Kaip savikontrolė yra paveikiama emocijų:

  • Kai jaučiame liūdesį- norime pokyčių. Tai gali sustiprinti pinigų leidimo potraukį. Viena studija parodė, jog liūdintys žmonės dažniausiai sutinka parduoti už mažiausią ir pirkti už didžiausią kainą.
  • Pasibjaurėjimas lemia mūsų norą atsikratyti viskuo. Nenorime pirkti nieko.
  • Jausdami nerimą, norime sumažinti nežinomybę. Tokiu atveju pirmenybę teikiame žemesnės rizikos prekėms.

Kaip priimti geresnius pinigų leidimo sprendimus?

  1. Pinigų leidimo limitai. Pasak profesoriaus Dan Ariely, jie gali padidinti savikontrolę. Pasakodami kitiems žmonėms apie savo pinigų leidimo limitus įsipareigosime save jų laikytis.
  2. Apmąstymo periodai. Leisk sau apgalvoti apie pirkinius, ypač apie brangius. Dauguma žmonių tai daro ir pripažįsta šio metodo efektyvumą.
  3. Savikontrolės stebėjimas. Reikia kontroliuoti savitvardos lygį. Ar pastaruoju metu daug kontroliavai save? Ar esi pavargęs/usi? Gal tau reikia palaukti kol savikontrolės talpykla vėl prisipildys.

Jei nevaldysime savikontrolės šiais ar kitais būdais, tikriausiai ji greitai paspruks nuo mūsų.

Kaip išgalėti bet ką (bet ne viską)

Tu gali turėti bet ką, jei tik nori, bet negali turėti visko ko nori- taip teigia fotografas Ken Rockwells. Štai keletas patarimų ir minčių iš jo esė “Kaip išgalėti nusipirkti bet ką”:

Svarbiausia atskirti dvi sąvokas: pigu ir ekonomiška. Pigus daiktas išsiskirs tik mažiausia kaina, tačiau bus blogos kokybės ir ilguoju laikotarpiu tau kainuos daugiau pinigų nei taupus ir ekonomiškas pirkinys, kuris trumpuoju laikotarpiu kainuoja daugiau, tačiau kokybė atsiperks vėliau.

Prioritetai. Reklamos, pardavėjai, akcijos- visa aplinka skatina žmones leisti pinigus, jie pradeda pirkti net tai, ko jiems iš tikrųjų nereikia. Jei nusistatei aiškius prioritetus, pirkimo vilionės tavęs nepaveiks.

Kantrybė ir darbštumas. Jei žinai ko tiksliai nori, kantriai ieškok ir surask tinkamą daiktą už patrauklią kainą.

Prabangos spąstai. Venk susidurti su prabangos prekėmis, vos tik jas palyginsi su tuo ką turi, viskas atrodys daug prasčiau.

Galimybės. Pirk tik tai ką gali, jokių paskolų ar kreditų.

Vargšas mokės du kartus. Jei tikrai nori daikto, įsigyk arba palauk kol galėsi įsigyti. Niekada nepirk to, ko nenori, nes jei taip padarysi, visada svajosi apie norimą prekę ir galiausiai ją nusipirksi, bet pinigų išleista bus daugiau.

Nesidrovėk. Nesigėdink prašyti nuolaidos, grąžinti netinkamą daiktą, prašyti pasiūlyti ką nors pigiau. Tavo turimų pinigų suma daro tave turtingu/a, o ne įgyti daiktai, jie tik rodo kiek pinigų atidavei kitiems. Vos tik įsigyji daiktą- netenki pinigų.

Pabaigai keletas taupymo patarimų:

  • nepirk naujos mašinos,
  • valgyki namie,
  • pirk mažesnį namą nei išgali,
  • visada patikrink čekį, įsitikink ar nepaskaičiuota per daug,
  • pirk iš tų parduotuvių kurios gražina pinigus už nenorimą prekę,
  • venk įvairių priklausomybių.

Asmeninis biudžetas

Nusprendei taupyti? Pirmas žingsnis tau, būtų sudaryti asmeninį biudžetą. Štai keletas dalykų, rastų money.cnn.com, kuriuos prieš tai turėtum žinoti:

  1. Biudžetas yra būtinas. Tai vienintelis būdas kontroliuoti išlaidavimą, ir naudoti pinigus taip, kaip nori juos naudoti.
  2. Biudžeto kūrimas apima šiuos etapus: Nustatyk, kaip leidi pinigus dabar; Įvertink savo išlaidavimą, nusistatyk ilgalaikius finansinius tikslus; Stebėk kaip naudoji pinigus ir užtikrink, kad sieki užsibrėžtų tikslų.
  3. Geriausia naudoti programinę įrangą. Jei naudosi tokią programą kaip „Quicken” ar “Microsoft Money”, biudžeto kūrimo įrankiai sukurs tau biudžetą. Vienintelis išlaidų kontroliavimo kompiuteriu trūkumas yra tas, jog reikalaujama didelio atidumo detalėms.
  4. Nepersistenk. Kai tik nuspręsi kokias išlaidų rūšis reikia sumažinti ar padidinti, koncentruokis tik ties jomis ir mažiau jaudinkis dėl kitų savo išlaidų dalių.
  5. Stebėk grynųjų mažėjimą. Jei pinigai, išimti iš bankomatų, pradingsta nežinia kur, vadinasi, atėjo metas atidžiau juos stebėti. Jei pastebi, jog eini link bankomato daugiau nei vieną kartą per savaitę, ištirk, kur leidi grynuosius.
  6. Viršyti kortelės limitą yra pavojinga. Tai ženklas, jog turi sumažinti dalį išlaidų.
  7. Saugokis prabangos prekių, kurias laikai būtinybe. Jei tavo išlaidos viršija pajamas, vadinasi, tokios prekės nėra tau būtinos.
  8. Atsidėk sau. Neišleisk daugiau nei 90 procentų savo pajamų. Taip galėsi likusius 10 procentų atsidėti taupymui.
  9. Neįtrauk netikėtos sėkmės. Kai projektuosi pinigų sumą, kurią gali išleisti, neįtrauk tų pajamų, kurios neaišku ar bus gautos, tokių kaip premijos, mokesčių susigrąžinimai ar investicijų grąža.
  10. Saugokis išlaidavimo. Jei gausi netikėtų pajamų dėl paaukštinimo ar protingo investavimo, neskubėk jų išleisti prabangos prekėms, neįsitikinus ar infliacija leidžia taip elgtis. Geriausia juos panaudoti papildomam taupymui.

Tapk turtingu po truputį

Suprantama, jog netampama turtingu per vieną naktį. Daug logiškiau skamba teiginys, jog turtingu galima tapti palaipsniui. Norint suprasti kaip tai padaryti, patartina pasigilinti į šią getrichslowly.org taupymo filosofiją:

  1. Pinigai labiau susiję su mąstymu, ne su matematika. Išlaidaudami darome mąstymo, o ne matematikos klaidas. Juk visi suprantame matematiką. Tad, norint pradėti taupyti, reikia pradėti kitaip mąstyti.
  2. Tikslai. Neturint finansinių tikslų, lengva išleisti pinigus, o vėliau dėl to gailėtis. Bet jei žinosi, kokiu tikslu taupai, kokią konkrečią sumą sieki surinkti per nusistatytą laiką, lengviau atsispirsi išlaidavimo pagundoms.
  3. Išleisk mažiau nei uždirbi. Stebėk kiekvieną išleidžiamą litą. Sudaryk pajamų ir išlaidų biudžetą. Venk paskolų.
  4. Pirmiausia atsidėk sau. Nusistatytą pajamų dalį (tarkim 10-20%) pirmiausia paskirk taupymui.
  5. Nedidelės sumos yra svarbios. Gali pradėti taupyti nuo nedidelių sumų, taip palaipsniui atsiras taupymo įgūdžiai. Įvertink kiekvieną, kad ir mažą pasikeitimą. Judėk link tikslo mažais žingsneliais.
  6. Svarbios ir didelės sumos. Kiekvieną dieną taupyti yra svarbu, bet nemažiau svarbu sutaupyti įsigyjant didelius pirkinius, tokius kaip namą, mašiną ar kita.
  7. Daryk tai, kas tinka tau. Kiekvienas žmogus yra skirtingas. Todėl nevisi taupymo ir investavimo metodai gali tau tikti. Eksperimentuok ir atrask sau tinkamiausią strategiją.
  8. Judant lėtai ir stabiliai galima laimėti lenktynes. Sėkmingiausi žmonės dirba ilgai ir kantriai savo mylimą darbą. Paversk taupymą pramoga. Dabar tu esi ilgame kelyje. Tu keiti savo gyvenimo būdą, o ne ieškai greitų sprendimų.
  9. Neieškok tobulumo. Daugelis žmonių nesiryžta pradėti tvarkyti savo finansų, nes nežino, koks geriausias būtų pirmas žingsnis. Jei per daug laiko praleisi galvojant, koks yra geriausias sprendimas, tiesiog niekada nepriimsi tinkamo sprendimo. Užuot ieškojęs/usi teisingiausio varianto, tiesiog priimk pakankamai gerą sprendimą ir veik.
  10. Nieko tokio, jei nepasiseka. Geriau pabandyti ir suklysti, nei niekada nepabandyti. Mokykis iš klaidų, kitąkart žinosi kaip elgtis.
  11. Daug svarbiau jausti laimę, nei būti turtingu/a. Tik netapk apsėstas/a pinigų. Pinigai suteikia daugiau laisvės, tačiau tik džiaugsmas reiškia gyvenimo prasmę. Jei sugebame išlikti laimingais kontroliuodami savo gyvenimą, lengviau valdome pinigus.
  12. Daryk tai dabar. Lengva atidėlioti. Bet kuo anksčiau pradėsi judėti link savo tikslų, tuo lengviau juos pasieksi.

Kaip sumažinti sąnaudas?

 

Niekas nenuginčys, jog artėja prastesni laikai verslo dalyviams. Todėl būtent dabar reiktų atkreipti dėmesį į išlaidų mažinimą. Tinklapyje bizmums.co.uk. pateikiami šie būdai, kurie padės mažinti įmonės kaštus:

  1. Kaštų mažinimą kruopščiai apsvarstyk. Reiktų atsisakyti veiklų, reikalaujančių daugiausia lėšų. Tačiau būtina atidžiai pasirinkti kaštų mažinimo sritis, kad nenukentėtų produkto kokybė, kitaip rizikuojama prarasti pirkėjus ir darbuotojų motyvaciją.
  2. Ištirk visus patiriamus kaštus. Dažniausiai sutaupoma pertvarkant šias išlaidas: personalo, žaliavų, tiekimo, komunalinių paslaugų (šildymo, vandens, elektros), telefono, kapitalo, konsultacinių ar reklamos paslaugų, personalo, pastatų, kelionių, finansų.
  3. Panaikink nereikalingas išlaidas. Tarkim, nakties metu nešildyk pastatų ir nepalik įjungtos elektros. Dienos metu įsitikink, jog ofise nėra per karšta. Gerai izoliuok biuro patalpas ir įsitikink, jog radiatoriai nėra blokuojami baldais. Išjunk nenaudojamus prietaisus. Kada įmanoma, organizuok internetines video konferencijas. Transporto įmonėse patartina kontroliuoti darbuotojų judėjimą.
  4. Išrauk neefektyvumą. Venk nedidelių užsakymų, jei tik įmanoma. Tai švaisto laiką ir panaikina nuolaidas. Visada tikrink tiekėjų atsiųstas sąskaitas, įsitikink, jog nėra dvigubo apmokestinimo, ar yra suteiktos žadėtos nuolaidos. Galėtum prašyti tiekėjų siųsti sąskaitas vienąkart į mėnesį, taip sumažinsi proceso ir administracines išlaidas.
  5. Atidžiai stebėk perkamų produktų kainas. Turėk pigesnių prekių alternatyvų. Derėkis dėl mažesnių kainų ar didesnių nuolaidų ankstesnio apmokėjimo atveju. Stiprink asmeninius ryšius su tiekėjais, kad gautum lengvatines sąlygas. Pasirašyk ilgalaikes tiekimo sutartis arba garantuok minimalų užsakymų dydį už mažesnes kainas.
  6. Sumažink atlyginimų išlaidas. Gerai apsvarstyk konsultantų, laisvai samdomų darbuotojų, pilno ar nepilno etato darbuotojų atlyginimus.
  7. Peržiūrėk finansus. Verslo finansavimo šaltiniai turėtų būti prieinami mažiausia kaina. Jei įmanoma, naudokis subsidijuojamomis paskolomis.
  8. Samdyk konsultantus specialistus. Sutaupysi laiko tiriant rinkos situaciją ar geriausias sąlygas teikiantį tiekėją. Jei nusprendei samdyti konsultantą, išsirink jau dirbantį didelėje konsultavimo firmoje.
  9. Visada prisimink, jog per didelis sąnaudų mažinimas gali neigiamai atsiliepti verslui. Prieš priimant sprendimus, patikrink ar tu galėsi siekti užsibrėžtų tikslų. Tarkim, jei sumažinsi personalo apmokymo išlaidas- tai neigiamai atsilieps ilguoju laikotarpiu. Jei per daug sumažinsi atlyginimus ar pabloginsi darbo sąlygas- bus sunku išlaikyti jau esamus ir pritraukti naujus darbuotojus. Jei nusprendei sumažinti išlaidas reklamai, naujai įrangai ar produkto plėtojimui, sutaupysi trumpuoju laikotarpiu, bet tai įtakos tai bus tavo silpnybė ilguoju laikotarpiu.

Kaip kontroliuoti išlaidas

Pinigus žymiai lengviau išleisti, negu juos uždirbti. Išlaidauti sugeba kiekvienas, tam didelių mokslų tikrai nereikia. O štai, kaip teisingai elgtis su pinigais, daugumai yra rimtas ir didelis galvosūkis. Vieno tinklaraščio autoriai padarė apklausą, savo skaitytojų prašydami atsiųsti įdomių bei naudingų patarimų, kaip geriau tvarkyti savo asmeninį biudžetą. Pateikiu man labiausiai patikusių dešimtuką:

  1. Niekada neišleiskite visų pinigų, kuriuos turite piniginėje.
  2. Neikite pirkti maisto produktų alkanas.
  3. Visuomet susirinkite pirkinių čekius. Susumuokite išlaidas pagal pirkinių kategorijas. Taip labai greitai pamatysite, kur išleidiate daugiausiai pinigų.
  4. Stenkitės kuo dažniau pirkti tik tada, kai tikrai reikia, o ne kai užsinorite. Prieš pirkdami, visą laiką paklauskite savęs “Ar man tikrai šito reikia?”.
  5. Visada stenkitės atsiskaitinėti grynaisiais. Pagalvokite, kiek jums reikia pinigų kasdienėms išlaidoms ir tokią sumą visada turėkite savo piniginėje, kad nereiktų atsiskaitinėti kortele. Jei gryni pinigai pasibaigė, reiškia tą dieną išleisti daugiau nebegalima.
  6. Kuo mažiau žiūrėkite reklamos per televiziją.
  7. Gerbkite pinigus, o tai kas gerbiama – nešvaistoma. Svarbiausia, ne kiek uždirbate, o kiek sutaupote.
  8. Pirmiausia mokėkite sau. Gavę algą, 10% pajamų iškart atidėkite taupymui ir jų nelieskite.
  9. Jei jau ką nors perkate, įsitikinkite, kad pirkinys tikrai vertas mokamos kainos. Ištyrinėkite pirkinio kokybę, kainą, patogumą ir kuo daugiau galimų alternatyvų.
  10. Nepirkite naujų knygų, jei jas galima iš ko nors pasiskolinti ar gauti bibliotekoje. Tyrimai rodo, kad žmonės paprastai perskaito vos 5% knygų, kurias nusiperka. Didžioji jų dalis dulka lentynose. Pasiskolinus ar pasiėmus iš bibliotekos, bus didesnis stimulas jas perskaityti, nes žinosite, kad knygas reikės grąžinti.

Paieška

RSS prenumerata

Lyga.lt BLOGo RSS prenumerata

Prenumerata el. paštu

Įvesk savo el. pašto adresą:

Kontaktai

El. paštas
p.blazaitis@lyga.lt
Skype klondaikas
Facebook profilis Paulius Blažaitis's Facebook profile

Reklama