Kaip sumažinti sąnaudas?
Niekas nenuginčys, jog artėja prastesni laikai verslo dalyviams. Todėl būtent dabar reiktų atkreipti dėmesį į išlaidų mažinimą. Tinklapyje bizmums.co.uk. pateikiami šie būdai, kurie padės mažinti įmonės kaštus:
- Kaštų mažinimą kruopščiai apsvarstyk. Reiktų atsisakyti veiklų, reikalaujančių daugiausia lėšų. Tačiau būtina atidžiai pasirinkti kaštų mažinimo sritis, kad nenukentėtų produkto kokybė, kitaip rizikuojama prarasti pirkėjus ir darbuotojų motyvaciją.
- Ištirk visus patiriamus kaštus. Dažniausiai sutaupoma pertvarkant šias išlaidas: personalo, žaliavų, tiekimo, komunalinių paslaugų (šildymo, vandens, elektros), telefono, kapitalo, konsultacinių ar reklamos paslaugų, personalo, pastatų, kelionių, finansų.
- Panaikink nereikalingas išlaidas. Tarkim, nakties metu nešildyk pastatų ir nepalik įjungtos elektros. Dienos metu įsitikink, jog ofise nėra per karšta. Gerai izoliuok biuro patalpas ir įsitikink, jog radiatoriai nėra blokuojami baldais. Išjunk nenaudojamus prietaisus. Kada įmanoma, organizuok internetines video konferencijas. Transporto įmonėse patartina kontroliuoti darbuotojų judėjimą.
- Išrauk neefektyvumą. Venk nedidelių užsakymų, jei tik įmanoma. Tai švaisto laiką ir panaikina nuolaidas. Visada tikrink tiekėjų atsiųstas sąskaitas, įsitikink, jog nėra dvigubo apmokestinimo, ar yra suteiktos žadėtos nuolaidos. Galėtum prašyti tiekėjų siųsti sąskaitas vienąkart į mėnesį, taip sumažinsi proceso ir administracines išlaidas.
- Atidžiai stebėk perkamų produktų kainas. Turėk pigesnių prekių alternatyvų. Derėkis dėl mažesnių kainų ar didesnių nuolaidų ankstesnio apmokėjimo atveju. Stiprink asmeninius ryšius su tiekėjais, kad gautum lengvatines sąlygas. Pasirašyk ilgalaikes tiekimo sutartis arba garantuok minimalų užsakymų dydį už mažesnes kainas.
- Sumažink atlyginimų išlaidas. Gerai apsvarstyk konsultantų, laisvai samdomų darbuotojų, pilno ar nepilno etato darbuotojų atlyginimus.
- Peržiūrėk finansus. Verslo finansavimo šaltiniai turėtų būti prieinami mažiausia kaina. Jei įmanoma, naudokis subsidijuojamomis paskolomis.
- Samdyk konsultantus specialistus. Sutaupysi laiko tiriant rinkos situaciją ar geriausias sąlygas teikiantį tiekėją. Jei nusprendei samdyti konsultantą, išsirink jau dirbantį didelėje konsultavimo firmoje.
- Visada prisimink, jog per didelis sąnaudų mažinimas gali neigiamai atsiliepti verslui. Prieš priimant sprendimus, patikrink ar tu galėsi siekti užsibrėžtų tikslų. Tarkim, jei sumažinsi personalo apmokymo išlaidas- tai neigiamai atsilieps ilguoju laikotarpiu. Jei per daug sumažinsi atlyginimus ar pabloginsi darbo sąlygas- bus sunku išlaikyti jau esamus ir pritraukti naujus darbuotojus. Jei nusprendei sumažinti išlaidas reklamai, naujai įrangai ar produkto plėtojimui, sutaupysi trumpuoju laikotarpiu, bet tai įtakos tai bus tavo silpnybė ilguoju laikotarpiu.
