Lyga.lt BLOGas

Ar kada pagalvojai, jog galėjai išaudoti laiką daug produktyviau ir nuveikti visus darbus? Gaila, jog neįmanoma nupirkti laiko- jis niekada nesustoja. Tačiau yra keletas būdų, kaip išmokti jį valdyti:

Laiko tvarkaraštis
Norint geriau valdyti savo laiką, reikia išsiaiškinti kaip pastaruoju metu leidi jį. Laiko tvarkaraštis padės nustatyti, kur daugiausia praleidi laiko. Kartais pakanka nesąmoningus įpročius paversti sąmoningais ir pasiekiamas didesnis produktyvumas.
Vedant laiko tvarkaraštį reikia užsirašyti kada pradedi ir baigi kiekvieną veiklą. Nustatyk pertraukų trukmes tarp kelių užsiėmimų. Dienos pabaigoje, suskirstyk veiklas į kategorijas ir apskaičiuok, kiek procentų laiko buvo skirta kiekvienai iš jų. Kiek įmanoma labiau detalizuok.

Išnagrinėk rezultatus
Ar gerai išnaudoji darbui skirtą laiką? Gal per daug laiko skiri pietums, internto naršymui, pokalbiams su bendradarbiais, naujienų skaitymui?

Apskaičiuok savo asmeninį produktyvumo rodiklį
Laikas, kurį iš tikrųjų naudoji darbui, padalinamas iš laiko, teoriškai leidžiamo darbui atlikti.
Efektyvuomo rodiklis= Praktiškas darbo laikas / Teorinis darbo laikas

Sumažink valandų skaičių kad padidintum efektyvumą
Jei apskaičiavai, jog tavo produktyvumo rodiklis yra labai mažas, pabandyk sumažinti darbo valandų skaičių ir stebėk, kas įvyks. Kai tik protas suvoks, jog turi nepakankamai laiko, staiga pradėsi daug efektyviau dirbti. Kai lieka nedaug laiko, dažniausiai darbas greitai užbaigiamas. Jei tik jaučiama, jog yra pakankamai dienų darbui atlikti, atsipalaiduojama ir negalvojama apei efektyvumą.

Palaipsniui didink valandų skaičių išlaikant didžiausią produktyvumą

Laiko registravimas yra protingas optimalaus produktyvumo užtikrinimo būdas. Tačiau, norint pasiekti gerų rezultatų, jis turi būti atliekamas periodiškai. Jei tai nevykdoma, yra pavojus, jog produktyvumas grįš į ankstesnį lygį senų įpročių dėka. Laiko registravimas užima nedaug laiko ir pastangų, tačiau ilguoju laikotarpiu tikrai atsiperka, atnešdamas didelę naudą.

2008-12-08 | Parašė: Ringailė | Palik komentarą
Žymės: efektyvumas, laikas, produktyvumas | Temos: Produktyvumas

Jeigu užimate aukštesnes pareigas ir esate atsakingas už komandą žmonių, darbų ir užduočių delegavimas yra neišvengiama jūsų veiklos dalis. Teisingas, efektyvus darbų delegavimas reiškia parodyti asmeniui, kad pasitikite juo bei jo sugebėjimais įvykdyti užduotį ar projektą. Tai leidžia pasinaudoti kitų pagalba ir pasiekti žymiai daugiau, nei sugebėtumėte padaryti vienas. Kadangi su užduotimi perduodama ir atsakomybė už jos įvykdymą, todėl labai svarbu darbą ar projektą paskirti tinkamam žmogui. Keletas minčių, kaip efektyviau deleguoti darbus pavaldiniams:

1. Tiksliai apibrėžkite užduotį ir pageidaujamą rezultatą, bet ne darbo procesą. Tam pačiam tikslui pasiekti gali būti keletas ar net keliolika skirtingų būdų. Jei konkretus darbo stilius yra priimtinas jums, nereiškia, jog jis bus priimtinas ir kitiems. Svarbiausia išaiškinti darbuotojui, ko iš jo norite ir ką reikia padaryti. Pavaldiniams reikia suteikti veiksmų laisvę patiems surasti geriausią būdą, kaip greičiau ir geriau įvykdyti užduotį. Galbūt jie žino žymiai efektyvesnių metodų tikslui pasiekti. Geras vadovas ne tik moko, bet ir pats mokosi iš savo komandos.
2. Nesuverskite visų šiukšlių ant savo darbuotojų. Teisė deleguoti negali būti naudojama kaip priemonė atsikratyti visų nemėgstamų darbų. Kiti greitai perpras šią strategiją ir praras geranoriškumą jums padėti, nes paskirta užduotis taps ne įvertinimo bei pasitikėjimo simboliu, o prievole ir našta.
3. Suteikite visus įgaliojimus užduočiai atlikti. Jei asmuo, kuriam paskirtas projektas, nuolatos turi lakstyti pas vadovą ir gauti jo sutikimą vos ne kiekvienam žingsniui atlikti, tai yra tuščios apsukos ir darbų vilkinimas. Jei užkraunama atsakomybė, reikia suteikti ir atitinkamus įgaliojimus.
4. Kontroliuokite darbų eigą, bet palikite pakankamai erdvės. Meskite įprotį nuolat stovėti darbuotojams už nugaros ir sekti kiekvieną jų žingsnį. Jeigu nepasitikėsite savo komanda, jokių rezultatų pasiekti nepavyks. Nuolatinė bereikalinga kontrolė didina įtampą, stresą ir mažina darbo efektyvumą.
5. Tegu pavaldiniai žino, kad gali bet kada į jus kreiptis. Labai svarbu nuo vieno kraštutinumo nepereiti prie kito. Kad nereikia tikrinti kiekvieno varžtelio, nereiškia, jog galite pradingti visai. Komandos nariai privalo žinoti, kad esate pasiruošęs jiems padėti, atsakyti į klausimus ir išklausyti pasiūlymus, aptarti projekto eigą.
6. Įvertinkite ir apdovanokite tiek už pasiektus rezultatus, tiek už įdėtas pastangas. Darbuotojas, gavęs užduotį, ne visuomet viską padarys teisingai iš pirmo karto. Todėl labai svarbu pagirti jį už teisingai atliktus žingsnius, užuot kritikavus klaidingus. Gavęs sekančią užduotį, jis tikrai prisimins gerus vadovo žodžius ir padarys viską, kad pateisintų jo pasitikėjimą.

Vadovas komandoje atlieka lygiai tokį patį vaidmenį, kaip dirigentas orkestre. Jeigu deleguosite teisingai ir efektyviai, galite sukurti nuostabią simfoniją, kuria žavėsis visi aplinkiniai.

2008-04-11 | Parašė: Paulius | Komentarų (2)
Žymės: darbai, delegavimas, efektyvumas, komanda | Temos: Vadovavimas ir lyderystė

“Kodak” kompanijos pristatinėti nereikia, ją žino praktiškai visi. Jau seniai ši kompanija garsėja savo puikiais ir kokybiškais fotoaparatais. Be puikių produktų, “Kodak” savo biografijoje turi ir labai rimtą verslo pamoką. Sunku įsivaizduoti blogesnį verslo scenarijų už tą, su kuriuo teko susidurti šiai jau 125 metus gyvuojančiai kompanijai.

O scenarijus buvo toks, kad “Kodak” buvo beveik ant žlugimo ribos, kai visa fotografavimo industrija tapo skaitmenine. Taip nutiko todėl, kad įvykus šiems radikaliems pokyčiams rinkoje, “Kodak” apie 70% visų savo pajamų vis dar gaudavo iš tradicinių fotoaparatų, fotojuostelių ir kamerų gamybos. Tai reiškė tik vieną dalyką: arba reikėjo priimti tokius pat radikalius sprendimus ir keistis kartu su visa rinka, arba pasitraukti iš verslo. “Kodak” nepabūgo permainų ir pasirinko pirmąjį variantą.

Pokyčiai, kuriuos padarė kompanija, buvo nepaprastai platūs ir gilūs. 1988 metais joje dirbo 150000 darbuotojų, šiandien dirba tik 27000. Net 60% visų kompanijos darbuotojų sudaro žmonės, joje dirbantys ne ilgiau, kaip ketverius metus. Dabar “Kodak” turi tik apie 19 produktų, bet visi jie yra tarp lyderių savo rinkoje. Prieš 10 metų pusė iš jų net neegzistavo. Ir pats svarbiausias dalykas – kompanija gauna lygiai tokias pačias pajamas, kaip ir prieš 20 metų, nors joje dirba penkis kartus mažiau žmonių. Kad įmanomas toks produktyvumo šuolis, net įsivaizduoti buvo sunku.

Kaip pavyko šito pasiekti? “Kodak” vadovai teigia, kad jų kompaniją išgelbėjo F.A.S.T programa. Būtent jos dėka pavyko įgyvendinti šiuos milžiniškus pokyčius ir tapti lyderiais skaitmeninių technologijų amžiuje. F.A.S.T programą sudaro keturi žingsniai (raidė yra kiekvieno etapo trumpinys):

1. Focus. Kiekvienas kompanijos darbuotojas, nuo eilinio darbininko iki aukščiausių vadovų, visą dėmesį sutelkė į norimus pasiekti rezultatus. Visi “Kodak” dirbantys žmonės žinojo, kad jie yra svarbi kompanijos dalis ir kad jų visų darni veikla yra vienintelis sėkmės garantas.
2. Accountability. Tai reiškia, kad jeigu davei pažadą, jį reikia ištesėti. “Kodak” darbuotojai vieni su kitais elgėsi lyg su klientais ir turėjo nepaprastai stiprų atsakomybės jausmą.
3. Simplicity. Vienas iš “Kodak” vadovų teigė: “Daugiau kaip 100 metų mes dirbome pagal griežtas taisykles ir procedūras. Ar to reikia lanksčiai ir judriai kompanijai? Atsakymas yra ne”. Toks apsivalymas organizacijai – tas pats, kas žmogaus kūnui numesti nereikalingą svorį.
4. Trust. Tai atviras, šiltas ir nuoširdus bendravimas organizacijos viduje. Tai pasitikėjimo vieni kitais dvasia. “Kodak” kompanija tą puikiai suprato.

2008-04-10 | Parašė: Paulius | Komentarų (1)
Žymės: efektyvumas, pamokos, pokyčiai, veikla, verslas | Temos: Verslas

Yra galybė produktyvumo, efektyvaus laiko panaudojimo patarimų, triukų ir sistemų, skirtų vienam tikslui – nuveikti daugiau, sugaištant mažiau laiko. Tačiau, net ir besidomintiems šia tema kyla problemų, pritaikant efektyvaus darbo priemones ir principus savo gyvenime.

Didžiausia bėda slypi tame, jog žmonės įsivaizduoja, kad užtenka žinoti, ką ir kaip daryti, o toliau viskas vyks savaime. Tačiau taip toli gražu nėra. Pagrindinė problema yra ne gebėjime suprasti ir išmokti produktyvumo sistemas, o disciplinos bei drausmės stygiuje pradėti jas naudoti.

Disciplina yra lyg raumenys – kuo daugiau juos mankštini, tuo tvirtesni darosi. Iš efektyvumo (ir ne tik) pozicijų žiūrint, disciplina reiškia vidinės motyvacijos bei resursų radimą imti ir padaryti tai. Tai sugebėjimas veiksmų pagalba mintis paversti realiais, apčiuopiamais rezultatais. Asmeninio tobulėjimo srityje tai gali reikšti neigiamo charakterio ar būdo bruožo pakeitimą, sveikatos srityje – reguliarią mankštą, profesinėje – įgudžių bei profesionalumo tobulinimą.

Efektyvios el. pašto tikrinimo sistemos sukūrimas bus nieko vertas, jei jos nenaudosite kiekvieną kartą, kai tikrinsitės paštą. Žinojimas, kad kiekvieną vakarą reikia paskirti laiko sekančiai dienai suplanuoti taipogi neatneš naudos, jei neprisiversite prisėsti ir to plano užrašyti. Žinios pačios savaime dar nėra nei produktyvumas, nei efektyvumas. Taip, tai yra būtinas žingsnis, pats pirmasis žingsnis viso to link. Bet, kad visa tai būtų verta mokymuisi praleisto laiko bei įdėtų pastangų, reikalingi disciplinuoti veiksmai.

2008-03-13 | Parašė: Paulius | Palik komentarą
Žymės: disciplina, efektyvumas, sistema, žinojimas | Temos: Produktyvumas