Dabar turime kaip niekada daug darbo našumui užtikrinti skirtų priemonių: pradedant tradiciniais veiklos planavimo įrankiais, baigiant įvairiausiais technologiniais sprendimais. Jei nebūsi produktyvus, tai bent jau neatsiliksi nuo paskutinių technologinių madų. Labai dažnai dalykai, skirti gyvenimui supaprastinti, jį dar labiau apsunkina. Vienu metu naudojamos kelios skirtingos darbų planavimo sistemos, penki kalendoriai, trys atskiros užrašų knygutės ir dar velniai žino kiek kompiuterinių programų tikrai nepadės dirbti mažiau ir padaryti daugiau. Lifehack primena, kad kiekybė ne visada garantuoja kokybę ir laiką galima taupyti nenaudojant internetinių įrankių:
Didelis popierinis kalendorius. Elektroninio kalendoriaus nepasikabinsite biure ant sienos, o štai su popieriniu tą padarysite nesunkiai. Kai dirbama prie kokio nors projekto, kuriame dalyvauja daugiau nei 1 žmogus, toks kalendorius puikiai pasitarnauja komandiniam veiklos organizavimui: galima susirašyti užduotis, pastabas ir visa tai nuolatos turėti prieš akis. O biuro sienos neatrodys tusčios ir nykios.
Atspausdinti juodraščiai. Projekto, darbų, susitikimų planus pravartu nuolatos turėti po ranka. Todėl geriau nepatingėti juos atsispausdinti, nei kaskart žvilgčioti į kompiuterio monitorių. Jeigu tai yra mintys, reikalaujančios apmąstymo, matant jas prieš save ant popieriaus, idėjos generuojasi kur kas lengviau.
Vizitinių kortelių išnaudojimas. Tie, kam dažnai tenka bendrauti su klientais, verslo partneriais ir dalyvauti dalykiniuose susitikimuose, jų turi prisirinkę į valias. Jos irgi gali atnešti naudos ir sutaupyti vieną kitą laiko minutę. Pavyzdžiui, po susitikimo su potencialiu klientu, jums reikia nusiųsti jam pasiūlymą el. paštu. Kad dienos darbų ir problemų sukūryje nepamirštumėte to padaryti, kitoje vizitinės kortelės pusėje galima brūkštelti trumpą priminimą. Tuomet žiūrėdami to asmens kontaktus, prisiminsite ir konkretų veiksmą, kurį turite atlikti.
Nepamirškite bibliotekos. Nors “Google” ir pareiškė rimtas pretenzijas tapti virtualia biblioteka, tačiau ji nėra visagalė (bent kolkas). Tad jei rašote kokį nors darbą, ieškote knygos, straipsnio ar specifinės informacijos – apsilankykite viešojoje bibliotekoje. Ne visi bibliotekose esantys duomenų registrai yra prieinami internete, todėl rašant raktažodžius naršyklės paieškos laukelyje jų rasti nepavyks.
Filmai, muzika ir koncertai egzistuoja ne tik internete. Vis didesnė dalis žmonių gyvena skaitmeniniame pasaulyje – kam eiti į kiną arba koncertą, jei visa tai galima gauti internete ir dar nemokamai? Nereikia gaišti laiko kažkur važiuojant, klausyti muzikos arba žvilgčioti filmą galima ir dirbant. Jeigu taip daroma retkarčiais, gal ir nieko tokio. Bet jeigu toks elgesys tampa įpročiu, tai pradeda kenkti ir darbingumui, ir sveikatai. Atitrūkti nuo darbų, pailsėti ir apsilankyti gerame filme ar seniai lauktame koncerte – ne prabanga, o būtinybė.
