Lyga.lt BLOGas

… apie tai, ką suprantam.

Lyga.lt - didžiausias mokymų portalas Lietuvoje
 
 
 
 

Žymė: darbas

Produktyvumas…pažvelkime kitu kampu

Tipinis produktyvumo apibrėžimas būtų maždaug toks: “Kuo daugiau darbų per kuo trumpesnį laiką”. Darbiniame kontekste, tai reiškia tik vieną dalyką: daugiau darbo. Kas nori dirbti daugiau? Rankų miškas…

Norint į tą patį laiko dubenį prikišti kuo daugiau darbų mišrainės, reikalingas laiko valdymas. Bet visą šį patiekalą pavadinti produktyvumu, galima nebent žiūrint iš darbdavio pozicijos. Tad skanaus jiems ir pažiūrim, koks vaizdelis žvelgiant iš kitos perspektyvos.

O kitas požiūris siūlo štai ką: darbas yra produktyvus ne tada, kai veikia “daugiau – trumpiau” režimas, o tik tuomet, kai darbu galima dar ir mėgautis bei jausti pasitenkinimą. Kitaip tariant, jei dirbi nemėgstamą darbą, niekuomet nebūsi produktyvus. Žinoma, mėgstamas darbas – individualus ir subjektyvus dalykas, tačiau yra keletas bendrų savybių, svarbių visiems:

  • darbe turite augti kaip asmenybė
  • turite mėgti savo bendradarbius bei kolegas
  • turite didžiuotis savo darbu bei profesiniais pasiekimais
  • darbe turite atskleisti geriausius savo sugebėjimus
  • pabaigę vieną projektą, nekantriai laukti kito
  • mielai padėti kolegoms
  • gauti pripažinimą, atitinkantį pasiekimus.

Svarbus dalykas yra tai, jog visos idealaus darbo savybės yra susijusios ne tiek su pačiu darbu, kiek su žmogaus savijauta jame. Be jokios abejonės, net ir svajonių darbą dirbant, atsiras įvairiausių nepatinkančių užduočių, kurias neišvengiamai teks atlikti. Bet tai ir turėtų likti tik smulkmenos, o ne didžioji darbo dalis. Priešingu atveju reikia rimtai susimąstyti, ar tikrai esate ten, kur privalote būti. Dirbkite produktyviai.

Kaip efektyviai planuoti susitikimus?

Bet kokiame versle dirbantys žmonės neišvengiamai tam tikrą darbo laiko dalį praleidžia įvairiuose susitikimuose. Tai gali sudaryti 25% ir net daugiau viso darbo laiko. Kartu tai ir puiki proga išvaistyti nemenką dalį darbo laiko veltui. Visiškai jokio skirtumo, kokia yra susitikimo forma, kiek žmonių dalyvauja, svarbiausia kievieno susitikimo sėkmės prielaida – išankstinis pasiruošimas. Keletas patarimų, susitikimų planavimo įgūdžiams patobulinti:

  • Kiekvienas susitikimas privalo turėti darbotvarkę. Kokie klausimai turi būti atsakyti, pasiūlymai apsvarstyti, nuomonės aptartos, sprendimai priimti. Kiek ir kokių žmonių turi pasisakyti susirinkimo metu. Kada prasidės ir kiek laiko truks susitikimas? Visa tai turi atsispindėti darbotvarkėje.
  • Susitikimo laikas ir data turi tikti visiems jo dalyviams. Jei esate susitikimo iniciatorius, visada turėkite tai omenyje. Iš anksto pasiūlykite bent kelis datos ir laiko variantus, kad nereiktų visko derinti paskubomis, paskutinę minutę. Tai ypač patartina, jei susitikime dalyvauja daugiau žmonių. Rasti konsensusui reikia laiko.
  • Pagalvokite, ar susitikimas tikrai būtinas. Daugelis verslo susitikimų organizuojami aiškiai neapsibrėžus tikslų, tiesiog kaip gera proga paplepėti. Jeigu yra greitesnis būdas klausimams išspręsti, taip reikia ir padaryti. Susirinkimai organizuojami tik būtiniausiu atveju.
  • Neplanuokite krūvos susitikimų tą pačią dieną. Visada reikia turėti galvoje, jog bet kuris susitikimas gali užsitęsti. Įsivaizduokite, kad visa diena perkrauta susitikimais ir vienas jų užtrunka ilgiau, nei buvo numatyta. Tai sujauks visus dienos planus, nes pradėsite vėluoti. Taip pat nereikia suplakti darbinių ir asmeninių susitikimų į vieną krūvą.
  • Skirkite laiko pasiruošimui. Ko reikės susitikimui? Paruošti pranešimą, ataskaitą, kokius nors dokumentus? Galbūt išsilyginti marškinius? Apgalvokite viską iki smulkmenų ir skirkite tam pakankamai laiko.
  • Viską patvirtinkite. Visiems susitikimo dalyviams reikia išsiuntinėti susitikimo darbotvarkę, datą, laiką ir vietą. Jei susitikimo vieta ne visiems žinoma, būtina paiškinti, kaip ten nuvykti. Visa tai privaloma atlikti bent 24 val. iki susitikimo pradžios. Dalyvausiantys susirinkime turi patvirtinti, kad visa informacija yra gauta ir teisinga.

Poilsio svarba

Reguliarus poilsis ir atsipalaidavimas, fizinių, protinių jėgų atgavimas yra būtinos sąlygos, norint dirbti maksimaliai efektyviai bei išsaugoti sveikatą. Štai keletas elementarių, visiškai paprastų metodų, kuriuos naudoja labiausiai užimti ir daugiausiai uždirbantys žmonės Amerikoje.

Bent viena diena per savaitę turi būti laisva
Dirbti reikia maksimum 6 dienas per savaitę. Bent vieną dieną privalu paskirti visiškam poilsiui. Krūva atliktų tyrimų įrodė, kad intensyviai dirbant 5 – 6 dienas per savaitę produktyvumas yra žymiai didesnis, nei darbų išmėtymas po visas savaitės dienas. Labai taikliai yra pastebėjęs žymus verslo filosofas J. Rohn, kad svarbiausia yra nesumaišyti šių skaičių vietomis. 5 – 6 dienos darbo, visa kita – poilsiui, o ne atvirkščiai.

Pailsėti reikia ne tik kūnui, bet ir protui
Bent 1 parą savaitėje protas turi dirbti neutralios pavaros režimu. Tai reškia, jog nereikia imtis jokių darbų, kurie reikalauja protinių pastangų. Jokių ataskaitų ar pasiūlymų ruošimo, dokumentų, neužbaigtų skambučių tvarkymo ir panašių dalykų, kad ir kokie smulkūs darbai tai bebūtų. Tokiu metu savo mintis ir dėmesį geriausia skirti šeimai bei draugams, nueiti į kiną, apsitvarkyti namuose ar pasportuoti.

Ištrūkite reguliarioms atostogoms
Rekomenduojama kas tris mėnesius pasiimti 3 dienų atostogas. Jų metu vėl galioja ta pati taisyklė – jokio darbo. Don`t work when you play and don`t play when you work. Vienu metu neįmanoma daryti 2 dalykų iš karto. Jeigu atostogų metu bandysite tvarkyti nors smulkiausius darbinius reikalus, niekada negalėsite normaliai ir pilnai pailsėti. Grįšite toks pat pavargęs, koks išvažiavote.

Bent 2 pilnas savaites per metus skirkite rimtoms atostogoms. Pakeliaukite, aplankykite kokią užsienio šalį ar kurortą. Trumpam pamirškite, kad turite darbą, verslą, verslo partnerius, tiekėjus ir klientus. Nesitikrinkite darbinio el. pašto ir neatsakinėkite į darbinio telefono skambučius.

Valgykite lengvesnį ir sveikesnį maistą
Virškinimo procesas reikalauja nemažai resursų iš organizmo. Maitindamiesi lengvu maistu, jausitės žymiai energingesni ir gyvybingesni. Jei savo maisto racione naudosite daugiau vaisių, daržovių ir kitų natūralių produktų, virškinimo sistemai reikės žymiai mažiau energijos jam suvirškinti. Kadangi maistas stipriai įtakoja fizinę, protinę bei emocinę energiją, kuo geresnį maistą valgysite, tuo geriau jausitės ir darbingesni būsite.

Paieška

RSS prenumerata

Lyga.lt BLOGo RSS prenumerata

Prenumerata el. paštu

Įvesk savo el. pašto adresą:

Kontaktai

El. paštas
p.blazaitis@lyga.lt
Skype klondaikas
Facebook profilis Paulius Blažaitis's Facebook profile

Reklama