Ech, tos varlės ant darbo stalo…

Kuomet kalbama apie asmeninį efektyvumą ir darbų planavimą, visada prisimenu B. Tracy metaforą apie varles. Ji kilo iš rašytojo M. Tveno posakio, kad jei atsikėlęs ryte suvalgysi gyvą varlę, tai greičiausiai bus pats nemaloniausias tos dienos įvykis. Tikriausiai atsiras ir tokių žmonių, kuriems tai bus patys skaniausi pusryčiai, bet bent jau aš šiai kategorijai tikrai nepriklausau. Jei tarp tinklaraščio skaitytojų yra tokio patiekalo mėgėjų, tai šis įrašas tvarkos asmeninėje darbotvarkėje tikriausiai nepridės.

Taigi, kas tos varlės? Ogi patys svarbiausi mūsų dienos darbai. Žodį svarbiausi išryškinau ne atsitiktinai. Garbę pabūti varlėmis suteiksime tik tiems reikalams, kuriuos per konkrečią darbo dieną sutvarkyti privalome, nes kitaip sulauksime nepageidaujamų pasekmių. Visos kitos užduotys – kurias atlikti būtų smagu, malonu, paprasta ar įdomu – iš šio rato iškrenta. Tiesa ta, kad svarbius klausimus žmonės linkę nustumti į šalį ir atidėlioti, kadangi jie dažnai sukelia įvairius nepatogumus, reikalauja papildomų pastangų, žinių ar ankstesnių klaidų ištaisymo.

Bet jeigu jau atsitiko taip, kad ant jūsų darbo stalo tupi keletas varlių, kurias sudoroti privalėsite, sekančios mintys galėtų pasitarnauti kaip nebloga instrukcija.

Jeigu reikia praryti gyvą varlę, nesėdėkite ir nespoksokite į ją per ilgai.

Kuo ilgiau žiūrėsite į pasibjaurėjimą keliantį patiekalą, tuo sunkiau bus prisiversti jo paragauti. Kuo ilgiau delsite ties nemiela, bet svarbia užduotimi, tuo labiau blės entuziazmas ją įveikti. Juk kiekvienam taip yra nutikę begalę kartų. Kai studijavau, man taip būdavo praktiškai su kiekvienu rašto darbu. Gauni užduotį, jai pabaigti turi porą savaičių. Tuomet pagalvoji: “Laiko sočiai, skubėti nėra kur, pradėsiu po kelių dienų”. Na ir prasideda…Kelios dienos išsiplečia iki pusantros savaitės arba prašymo nukelti atsiskaitymo datą. Tendencija labai paprasta – jei nepatinkančią veiklą nukėlei vieną kartą, greičiausiai nukelsi ir antrą. Sunkiausia visuomet būna pradžioje, tad reikia kuo greičiau žengti pirmąjį žingsnį ir pagauti darbinį ritmą. Tada viskas vyksta gerokai sparčiau.

Jeigu privalai suvalgyti kelias varles, pradėk nuo bjauriausios.

Dienotvarkės plane esant kelioms būtinybėms, geriausia pradėti nuo pačio svarbiausio ir sudėtingiausio darbo. Iškart griebkite tą, kurį esate linkę atidėlioti labiausiai. Kitaip vėl papulsite į tą patį labirintą, kuriame didesnė laiko dalis tenka patogumui bei malonumams, o ne svarbai ir būtinybei. Pirmenybė svarbiausiems reikalams turi dar vieną pranašumą – net jeigu jiems sugaišite visą dieną, žinosite, kad tai tie veiksmai, kurie gali atnešti didžiausią galimą atlygį.

Polinkis vengti svarbių, nemėgiamų ir sudėtingų užsiėmimų yra įprotis, kurį galima stipriai pakoreguoti, nuolatos praktikuojantis kitokį elgsenos modelį.

Share and Enjoy: