Kaip sumažinti popierių krūvas ant darbo stalo?

Popierius yra vienas iš didžiausių tvarkingos darbo vietos priešų. Dokumentų aplankai, blankai, laikraščiai, žurnalai, reklaminiai bukletai nepastebimai kaupiasi biure, užimdami vis daugiau vietos. Iš pradžių popierizmo daugėja stalčiuose, spintelėse ir lentynose, kol galiausiai jis okupuoja ir darbo stalą. Ir į tai dar galima nekreipti dėmesio, kol neprisireikia šioje popieriaus karalystėje skubiai surasti kokio nors svarbaus dokumento. Tada ir prasideda visas smagumas. Kartais gali pasijausti, lyg ieškotum adatos šieno kupetoje.

Jeigu jus kamuoja panašios bėdos, galbūt tai padės eliminuoti nereikalingą sukauptą popierinį turtą ir vėl atstatyti produktyvią darbinę erdvę:

Savo darbotvarkėje susiplanuokite konkretų laiką, skirtą dokumentacijai tvarkyti.
Stenkitės, kad į rankas antrą kartą nepatektų tas pats dokumentas. Pakliuvus į rankas popierinei rašliavai, iš karto padėkite ją į tam skirtą vietą, o ne numeskite į pirmą pasitaikiusią popierių krūvą.
Atsikratykite senų juodraščių, pasenusių brėžinių ir nebereikalingų dokumentų.
Kai kuriose darbovietėse ataskaitų ruošimas tapo tradicija, o ne būtinybe. Jei taip yra ir jūsų atveju, galbūt galima tai pakeisti.
Visą dokumentaciją susirūšiuokite į atskirus aplankus, suskirstytus pagal kategorijas.
Visus savo sukauptus popierinius failus reguliariai peržiūrėkite, kas nereikalinga – išmeskite.
Senai spaudai ir korespondencijai irgi vieta šiukšliadėžėje, o ne jūsų darbo vietoje. Pasilikti verta tik tuos leidinius, kurie yra iš tikrųjų reikalingi ir svarbūs.
Neverta laikyti žurnalo ar laikraščio, jeigu ten yra tik vienas ar keli jus dominantys straipsniai. Tokiu atveju, juos tiesiog išplėškite arba išsikirpkite, o visa kita meskite lauk.
Dažniau naudokite skanerį. Tikrai nėra būtina visos svarbios informacijos laikyti popieriniame pavidale. Geriau ją nuskenuoti ir išsisaugoti pdf formatu savo kompiuteryje.
Atšaukite tų leidinių prenumeratas, kurių nebeskaitote.
Jeigu dažnai tenka apmokėti įvairias sąskaitas, geriau stengtis tą daryti internetu.